Office-Manager / Empfang (m/w/d)

Office-Manager für den Empfang und Community-Management (m/w/d)

Für einen grossen Coworking-Space im Raum Düsseldorf suchen wir  suchen wir wenn möglich ab sofort einen Office-Manager für den Empfang und Membership-Betreuung (m/w/d).

Das bedeutet: Du kümmerst Dich um die Betreuung der Gäste und verantwortest das Operative Tagesgeschäft, verbunden mit aktivem Community-Management

Wir bringen als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag aus dem unterschiedlichen Bereichen Bewerber mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Wir agieren als Türöffner – Du brauchst nur einzutreten! Wir sind auf der Suche nach selbstbewussten, motivierten und dynamischen Bewerbern. Deine Grundvoraussetzungen sind: Gute Laune, Motivierter und freundlicher Umgang mit Menschen und Erfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. Hotelgewerbe.

Weitere Details findest Du hier oder ruf´ uns einfach an!

Unser Kunde bietet Dir:

  • Eine verantwortungsvolle berufliche Herausforderung mit spannenden Projekten und Raum für Deine Ideen
  • Attraktives Monatsgehalt, Sonder-Vergütung
  • Ausführliche Einarbeitung und regelmäßiger Know-How-Transfer unter Kollegen und Coworkern
  • ein Team mit hilfsbereiten Kollegen, hohe Wertschätzung
  • Individuelle persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Übernahmeoption
  • Kein Dresscode: Die Klamotten, in denen Du Dich wohlfühlst
  • Kostenlose Verpflegung mit Kaffee, Getränken, Frisches regionales nachhaltiges Mittagessen
  • und vieles mehr

Das erwartet Dich:

Ein verantwortungsvolles, interessantes Aufgabengebiet mit Perspektiven und Gestaltungsspielraum in einem der grössten Coworking-Spaces in NRW. Im angenehmen und modernen Arbeitsumfeld kannst Du Dich frei entfalten und deinen Ideen freien Lauf lassen.

Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien fordern und fördern deine Fachkenntnisse und unterstützt die offene Kommunikation.

On Top: Es gibt sogar für all´das eine ansprechende Vergütung!

Dein Aufgabengebiet zusammengefasst:

  • Begrüßen und Betreuen unserer Kunden und Gäste
  • Managen der internen und externen Kommunikationskanäle
  • Annahme und Weiterbildung von Telefonaten
  • Betreuen von Bestands- und Neukunden
  • Sicherstellen der Housekeeping Standards
  • Angebots-, Rechnungs- und Vertragserstellung. Pflege interner Buchungsprogramme und Datenbanken
  • Managen von Beschwerden, Antragen und Ideen / Verbesserungsvorschlägen
  • Post- und Paketbearbeitung
  • Dokumentenmanagement

Das bringst Du mit („nicht in Stein gemeißelt“)

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Hotellerie Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung im Service Bereich oder kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung
  • Kommunikationstalent mit Gastgeber Mentalität und Spaß am Netzwerken
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Gewinnendes Auftreten, hohe Empathie sowie Freude am Umgang mit Kollegen undexternen Partnern
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität

Fühlst Du Dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, gern auch telefonisch unter 0211.97533190 oder per Email.

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